Nombre del Proyecto: "INFOGUADALQUIVIR (Fase II)"

Organismo/Fuente de financiación: CONSEJERIA DE GOBERNACIÓN DE LA JUNTA DE ANDALUCIA

Descripción de la aplicación:

Esta aplicación tiene dos áreas claramente diferenciadas, una zona de la Intranet accesible vía Internet, da servicio a las diferentes Oficinas de Fomento Económico que se extienden a lo largo de toda la comarca del Bajo Guadalquivir (Extranet), y otra área específica de acceso para cada uno de los departamentos ubicados en la sede central de la Mancomunidad (Intranet).

La intranet/extranet ofrecerá dos tipos de servicios claramente diferenciados: servicios generales y servicios específicos para cada área:

• Servicios generales: Son servicios que se prestarán a todos los usuarios de la intranet con independencia del área a la que pertenecen y que son básicamente, servicios de planificación y mensajería. Entre estos servicios podemos enumerar los siguientes:
  - Agenda electrónica: herramienta indispensable para gestionar la planificación de las actividades a desarrollar diariamente y poder organizar reuniones, jornadas, encuentros, etc…
  - Mensajería interna: se trata de la aplicación que permite el envío de información entre los diferentes departamentos, vehículo imprescindible para una correcta comunicación entre las áreas.
  - Gestión documental: que permite tanto la agilización del trabajo cotidiano como la preservación de la memoria y el conocimiento de la organización, al tiempo que facilitan la accesibilidad, búsqueda y consulta de los documentos al conjunto de la organización. Con ello, pretendemos ofrecer almacenamiento, organización y estructuración de la información en fichas; soporte de todo tipo de documentos y gestión de versiones; control de privilegios de acceso; firmas electrónicas para circuitos de revisión-aprobación de documentos, y en definitiva todas aquellas características de interés de los servicios de gestión documental.
  - Tablón de anuncios dinámico: se trata de una "pizarra electrónica", donde se irán insertando anuncios de interés para todos los usuarios de la intranet y que se convertirá en un vehículo de difusión de información actualizada. Cada área podrá publicar sus propias noticias de interés para darlas a conocer en toda la intranet de forma rápida y sencilla.
• Servicios Específicos: se tratan de aplicaciones diseñadas a medida para cada departamento, encargadas de gestionar aquellos procedimientos característicos de cada departamento para luego interconectarlas entre sí y poder compartir la información necesaria con el resto de las áreas. Los servicios específicos que pretende ofrecer la intranet/extranet de La Mancomunidad serán directamente aplicables a:
  - Intranet de las diferentes áreas que conforman la Mancomunidad
  - Extranet con las O.F.E.'s ubicadas en cada uno de los once municipios integrados en la Mancomunidad
  - Comunicación Y gestión con otras instituciones:
  - Diputación Cádiz
  - Diputación Sevilla
  - Consejería de Agricultura y Pesca, (PRODERA, etc…)
  - Consejería de Turismo y Deportes
  - Consejería de Empleo y Desarrollo Tecnológico, (GEFOC, RAUTE, RAITEC, …)